Incubateur d’événements e-sport : un appel à projets pour dynamiser la scène locale en 2026 !
La Fédération belge d’e-sport (BESF) lance un programme d’“Incubateur d’événements e-sport” destiné à soutenir, dès 2026, entre cinq et dix initiatives locales. Doté d’un budget de 5 000 €, ce dispositif—soutenu par la Loterie Nationale—vise à réduire le risque financier des organisateurs et à structurer l’écosystème à travers un processus de sélection transparent.
Un programme né des retours du terrain
L’initiative fait suite au projet d’engagement des parties prenantes entamé en septembre 2024 par la BESF (réunions semestrielles et groupes de travail).
Deux constats sont ressortis : un déficit d’événements e-sport en Belgique et des difficultés d’accès au financement pour les équipes et organisateurs.
L’incubateur répond à ces points en privilégiant des événements de petite taille à fort potentiel de croissance, plutôt qu’un nombre limité de grands rendez-vous.
Conditions d’éligibilité et cadrage
Peuvent candidater les organisateurs d’un nouvel événement e-sport ou d’une composante e-sport intégrée à un événement existant (p. ex. un tournoi lors d’un salon de jeux vidéo).
L’événement doit se dérouler en Belgique ou cibler la communauté belge, et l’organisateur doit pouvoir facturer la BESF. Une même initiative ne peut être subventionnée plus de deux années consécutives.
Sélection et critères
Selon le volume de dossiers, les projets présélectionnés présenteront leur initiative en ligne devant un jury composé de profils expérimentés dans l’e-sport et/ou l’événementiel. Une grille d’évaluation publique encadrera l’analyse, autour de quatre axes :
- Concept, vision et stratégie à long terme
- Qualité de l’événement et planification financière
- Valeur ajoutée pour l’écosystème e-sport belge
- (Bonus) Valeur sociétale
Chaque candidat recevra la décision motivée du jury, assortie des notes et commentaires par critère.
Financement et calendrier
Les factures des projets retenus seront envoyées en décembre et payées avant le 31 décembre, afin d’être réglées avant le déroulement des événements en 2026.
Échéances 2025 :
- 15/09 : ouverture des candidatures
- 31/10 : clôture des candidatures
- 01/11 – 30/11 : sessions de présentation (pitches)
- 10/12 : date limite d’envoi des factures (projets sélectionnés)
- 31/12 : date limite de versement des subventions
Appui externe
La BESF indique rechercher des partenaires (entreprises, institutions, acteurs sectoriels) susceptibles d’apporter du matériel, des lieux, de l’expertise, des contributions financières via l’incubateur ou de siéger au jury. Les organisations intéressées peuvent se renseigner auprès de nicolay@besf.be.
Informations pratiques : le formulaire de candidature et les détails du dispositif sont annoncés comme disponibles via le site de la BESF